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Veja como aprimorar sua escrita científica para a submissão em revistas - Parte 2

Veja como aprimorar sua escrita científica para a submissão em revistas - Parte 2

 

Dando continuidade ao guia de como aprimorar sua escrita científica (leia a parte 1 neste link), vamos discorrer aqui sobre a segunda parte do material da Revista Canadense de Medicina de Emergência (1) que aborda o processo da escrita e da submissão nos periódicos.

Confira  o texto traduzido na íntegra!

Dicas gerais


1.Autoria

O Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) recomenda que a autoria seja baseada em quatro critérios :

  1. Contribuições  substanciais para a concepção ou desenho do trabalho ou a aquisição, análise e/ou interpretação de dados para o trabalho; 
  2.  Redação  ou revisão crítica do  trabalho para aperfeiçoar o conteúdo intelectual importante; 
  3.  Aprovação final da versão a ser publicada; 
  4. Concordância na responsabilidade por todos os aspectos do trabalho para garantir que as questões relacionadas à precisão ou integridade de qualquer parte do trabalho sejam adequadamente investigadas e resolvidas.

Também é importante destacar que as pessoas que não atendem a todos os quatro critérios devem ser reconhecidas e que existem algumas regras que determinam a forma como a autoria é incluída. São elas:

  • A inclusão de autoria e os primeiros e principais autores devem ser determinados no início do projeto e antes da escrita científica;

  • A ordem dos demais autores é baseada nas contribuições ao estudo e ao manuscrito;
  • O autor correspondente é o principal responsável pela comunicação com a revista durante o processo de submissão, revisão e publicação do manuscrito; este pode ser um autor sênior e não o primeiro autor;

  • Alguns grupos formais de pesquisa têm diretrizes de grupo de redação que devem ser seguidas.

2. Mentoria

  • Autores mais novos devem sempre buscar a ajuda de um colega sênior com experiência substancial de autoria ou conhecimento em uma metodologia específica;

  • Os mentores podem ser de uma área disciplinar diferente.

2. Diário de destino

  • Escolha o periódico inicial após discussão cuidadosa com os coautores e depois que os resultados estejam completos e tabulados.

  • Considere o fator de impacto, se o seu artigo é adequado para publicações típicas, público-alvo, experiência de coautor com revisões e pontualidade, acesso aberto e taxas de publicação.

    • Mire alto, mas seja realista para evitar múltiplas rejeições (o que é bastante comum);

    • Definitivamente considere revistas fora da sua área. No caso de Medicina de Emergências, é possível considerar educação, geriatria, medicina geral;

    • Revise as diretrizes de envio para contagem de palavras, layout de resumo, resumo e outras instruções, por exemplo. 

3. Dicas de redação

  • Evite o uso do tempo passivo;

  • Escreva frases curtas e claras;

  • Se seus coautores não puderem ajudá-lo, considere contratar um editor profissional;

  • Considere fazer um curso de redação.

Revisão e submissão do coautor


1.Revisão por coautores

Quando você tiver um rascunho completo (excluindo referências), solicite feedback de seus coautores. É importante se certificar para não fazer o envio de seções incompletas ou com marcadores.

No caso de autores juniores, é possível enviar pedaços de uma ou duas secções para o mentor e solicitar o feedback antecipado.  Nós recomendamos que você peça a eles que respondam dentro de 2 semanas e forneçam a data explícita e envie um lembrete alguns dias antes.

Abaixo, separamos mais dicas práticas para te ajudar neste processo. Confira:

• Envie um lembrete alguns dias antes;

• Sugerimos que você peça aos coautores que insiram comentários no rascunho para dar ideias de melhorias ou para identificar textos confusos;

•Além de identificar erros de digitação, é importante que os coautores evitem o uso de alterações rastreadas (nas quais  é possível ver o que e quem alterou o texto, pois isso pode levar a um texto ilegível quando há muitos autores). Também vale destaca que alguns preferem trabalhar simultaneamente em um documento compartilhado, por exemplo, Google Docs. Assim, os coautores geralmente adicionam suas iniciais ao nome do arquivo de sua versão com a próxima pessoa adicionando comentários adicionais;

 • Tenha ciência de que alguns autores preferem alterações rastreadas , principalmente quando poucos autores;

•Acreditamos que o primeiro autor tem a responsabilidade pela linguagem e gramática e deve fazer a redação;

•Um bom recurso é a recente publicação do CAEP Academic Symposium sobre colaboração (2);

•Envie aos autores o rascunho revisado , as alterações controladas e as versões limpas, para aprovação final.

2. Submissão

  • Este processo deve ser feito por um membro experiente da equipe – de preferência opte uma equipe administrativa dedicada;

  • Verifique as instruções do periódico para elaborar o resumo, verificar a contagem de palavras e o conteúdo máximo permitido;

  • A carta de apresentação deve ser breve, pois os editores são mais frequentemente influenciados pelo resumo.

  • Geralmente, não é necessário enviar todas as declarações individuais dos autores até que a revista o convide a revisar e reenviar;

  • Certifique-se de que todos os autores sejam notificados da submissão e recebam a versão final;

  • Garanta de que todos os autores estejam cientes da decisão e dos comentários;

  • Se o artigo for rejeitado, obtenha rapidamente um consenso sobre o próximo periódico alvo.

  • Não revise incansavelmente de acordo com os comentários do periódico rejeitado, pois o próximo periódico que você irá submeter terá comentários completamente diferentes.

  • Sempre revise o texto para identificar erros gramaticais, de coesão, coerência ou textos que não sejam nítidos;

  • Revise a formatação de acordo com as normas da revista e envie rapidamente.

Resposta às revisões e próximos passos


Resposta a comentários

É importante que você responda a todos os comentários dos editores e revisores. Para facilitar esse processo, confira o passo a passo abaixo:

  1. Acreditamos que é mais fácil recortar e colar os comentários na íntegra em um novo documento de resposta;

  2. Saiba que alguns autores preferem usar um formato de tabela;

  3. Responda com texto em negrito ou em outra cor; 

  4. Supere a tentação comum de responder com raiva ou sarcasmo a comentários que você não gosta; na verdade, seja quase solícito em seu tom;

  5. Faça alterações no manuscrito com alterações controladas à medida que avança e ajude o editor citando as alterações, em itálico, em sua resposta;

  6. Se você adicionou texto, cite-o explicitamente e não diga apenas “concluído”.

Próximos passos

  • Ao “revisar e reenviar” um artigo, faça um planejamento para ter tempo de revisar, responder comentários e aguardar a aprovação do conteúdo. O ideal é que essas atividades sejam realizadas dentro de 7 dias;

  • Após a aceite dos editores, envie o artigo a todos os autores para que possam revisar seus nomes e afiliações;

  • Certifique-se de que todos os autores estejam cientes da data de publicação e de quaisquer comunicados de imprensa preparados por sua instituição ou pela revista;

  • Forneça PDF da versão final publicada a todos os autores, bem como a citação para suas funções profissionais;

  • Considere a mídia social para que outras pessoas saibam sobre sua nova publicação;

  • Avalie quais perfis pessoais são mais estratégicos (por exemplo, Google Scholar ou Research Gate) para aumentar a visibilidade do seu artigos.

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Referências 

  1. Stiell, IG, Canadian EM Writing Group. Guia para escrever e publicar um manuscrito científico: parte 2—o processo. Can J Emerg Med (2022). https://doi.org/10.1007/s43678-021-00242-4

  2. Perry JJ, Vaillancourt C, Hohl CM, et al. Optimizing collaborative relationships in emergency medicine research. CJEM. 2021;23(3):291–6. https://doi.org/10.1007/s43678-020-00080-w (published Online First: 2021/02/19).

 

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